2. Proscai Fast - Configuración

Este artículo aborda la configuración necesaria para implementar Proscai Fast y se encuentra dividido en dos secciones:

  a) Habilitar Proscai Fast a tu operación actual de punto de venta.

  b) Definición de menús y productos para la venta en Proscai Fast.

a) Habilitar Proscai Fast a tu operación actual de punto de venta

Comportamientos

Adicional a los comportamientos activos para puntos de venta, se debe validar que se encuentren activos los siguientes comportamientos:

1. Del menú Datos generales selecciona la opción Comportamientos y valida como activos los siguientes comportamientos específicos:

101 No vender si no hay corte de caja del día anterior. 
Para garantizar que cada día se realice el corte de caja correspondiente, este comportamiento valida su existencia antes de iniciar un ticket nuevo del día siguiente. En caso de no haberse realizado, no te permite continuar hasta generarlo.

102 Tiendas de 3 dígitos. 
Permite manejar a 3 caracteres numéricos la longitud del código de la tienda.

103 Fotos Leer fotos JPG del folder de fotos.
Este comportamiento indica al sistema que busque las imágenes en la carpeta Fotos.

154 Nuevas formas de pago en POS.
Mecánica para registrar las formas de pago para tiendas. 

Algunos otros comportamientos opcionales de acuerdo con tu operación pueden ser:

83 Usar la segunda forma de pago como dólares. 
Al activar este comportamiento y previa configuración, el Sistema permite recibir dólares. En el campo específico se captura el importe en dólares que entrega el cliente y el sistema lo convertirá a pesos con base al tipo de cambio establecido previamente.

104 Vendedor obligatorio.
Para que siempre, todos los tickets requieran y registren al vendedor responsable de la venta, será necesario activar este comportamiento.

111 Una lista de precios por tienda.
Permite establecer una de las 10 listas de precios específica para cada tienda.

112 Corte de caja por tienda y no por cajero.
Este comportamiento activo permite generar un solo corte de caja, aun cuando estén registrados varios cajeros.

113 No sumar productos iguales en punto de venta.
Esta mecánica permite manejar productos iguales de manera individual para el control de promociones.

115 Lista de precios de la tienda y no del cliente.
Con este comportamiento se garantiza que la lista de precios que se utilice para las ventas sea la asignada a la tienda, sin considerar las particularidades de los clientes. 

2. Al hacer clic en el botón OK el sistema se reinicia.

 

Almacenes a 3 dígitos en DG y en CxC

1. Desde el módulo Datos generales, valida la existencia de tus almacenes a 3 dígitos.
Existe una rutina que convierte tus almacenes de dos a tres dígitos, para saber más consulta el tema Convertir almacenes de dos a tres dígitos.

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2. Valida que cada almacén cuente con su registro de Ventas Mostrador en el módulo CxC (1).

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Nuevas Formas de pago registradas

1. Valida que ya tienes las nuevas formas de pago POS registradas (1).

Si tienes dudas sobre este tema consulta la documentación de Nuevas formas de pago correspondiente.

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2. Valida que se encuentran registrados los métodos de pago en la ventana Datos de la empresa (1).

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3. Valida que en cada tienda (1) las formas de pago (2) a utilizar se encuentren activas (3).

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Tipos de movimiento

1. Desde el módulo Datos generales confirma la existencia de los siguientes tipos de movimiento, referentes a las formas de pago (1) declaradas en Datos generales, todos afectan CxC/CxP con –1 (2).

  • PA: Forma de Pago 1 (Este tipo de movimiento viene dado de alta por default).
  • PB: Forma de Pago 2 dólares (si cuentas con el módulo de Multimonedas)
  • PC: Forma de Pago 3 Tarjetas
  • PE: Forma de Pago 5 Vales de despensa

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2. Valida también la existencia de los siguientes tipos de movimiento básicos de punto de venta y sus respectivas afectaciones:

  • H Corte de caja > con este tipo de movimiento se registra el corte de caja.
  • PV Ventas > aquí se acumularán las ventas en bruto, es decir, sin IVA.
  • PW IVA > Totalizador de IVA.
  • T Ticket > permite la emisión de los tickets de compra correspondientes.
  • J Traspasos de Envío > Permite realizar traspasos.
  • I Traspasos de Recibo > Permite recibir traspasos.

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b) Definición de menús y productos para la venta en Proscai Fast

A continuación, se describe la configuración específica para operar con Proscai Fast.

Alta de usuarios

Todos los usuarios para punto de venta deberán tener un código a tres dígitos.

1. Da de alta a los Usuarios de forma normal, el código que registres corresponderá al parámetro de Agente. Para este ejemplo será "101" (1) y recuerda asignar el grupo 1 para que acceda directamente a punto de venta (2).

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2. A la pregunta de si deseas dar de alta al vendedor en parámetros, contesta Si.

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3. A la pregunta sobre dar de alta al cajero en parámetros, contesta Si.

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Parámetros

1. Ingresa a la sección de Parámetros y en la ventana que aparece ubica el botón Ventas y compras. Busca en el botón Agente el código del usuario que registraste (1).  

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2. Adicionalmente se debe definir en el registro de cada agente, qué acciones podrá realizar y a qué menús tendrá permiso de acceder. Esta información se define en el campo Padre (2) bajo el siguiente ejemplo. 

Definiremos que el Agente 101, va a cobrar y vender y podrá vender todo el menú. 

La definición del campo Padre se hace de acuerdo con la siguiente estructura: el primer dígito corresponde al tipo de usuario que es y la acción que puede realizar con respecto a la siguiente tabla, existiendo actualmente 2 opciones:

Dígito inicial

 

Característica

0

 

Puede cobrar y ser vendedor

4

 

Levanta pedidos

El segundo digito define el menú general de los productos a vender el cual se define con 1. 

El tercer dígito habilitará menús adicionales que el usuario podría utilizar. El usuario siempre deberá tener acceso a alguno de los menús definidos. Si decides no dar acceso a otro menú, deberá marcarse con cero. Para este ejemplo nuestro cajero queda con el valor en el campo Padre: 010.

Otra variante es manejar las secciones por separado, por ejemplo la zona de alimentos y la zona de bebidas, de forma que los usuarios sólo vean sus productos específicos de venta y realicen cobros por separado. Para ello será necesario definir esos diferentes menús. 

1 

Menú 1

Ej: Principal alimentos

2 

Menú 2

Ej: Isla de bebidas 

3 

Menú 3

Ej: Isla de snacks

Si decides no dar acceso a un menú, deberá marcarse con cero.

Por ejemplo, así podrían quedar definidos los menús para tus agentes: 012, 020, 010, 030, 012. 

El cuarto dígito es opcional, este define la posibilidad de diferenciar si el servicio será para consumo en Piso (consumo en el local) o para llevar (entrega del pedido), en este caso su valor deberá ser `1´.

 

Definir familia

Los productos a la venta deberán estar clasificados en la familia dos bajo el nombre de Departamento o Área, por lo tanto es necesario registrar las características de la familia.

1. En Familias define la familia 2 para "Departamento / Área" (1) y registra las opciones (2).
Para este ejemplo quedará de la siguiente manera: 
     - Alimentos
     - Bebidas
     - Dulcería
     - Palomitas

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Productos para vender

Los productos a la venta se conocen en Proscai como producto terminado y son aquellos que directamente se venden al cliente final. 

1. Ve al módulo Inventarios y captura todos los productos que estarán a la venta, márcalos como Producto terminado PT (1). El precio de venta se asigna aquí en la Lista 1. Clasifica (2) cada producto con base a la Familia agregada (3).

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Todos los productos a la venta deben contar con su clave CFDI correspondiente. Si manejas Contabilidad deberás definir las cuentas contables primaria y secundaria y asignar el perfil de impuestos que te indique tu contador.

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Productos preparados

Si los productos que vendes se preparan al momento y requieren ingredientes y un kit de insumos (por ejemplo vaso, tapa, batidor, etc.), es necesario dar de alta los ingredientes y los insumos.

En nuestro ejemplo, un café capuchino (1) requiere concentrado de café, leche y un kit de insumos.

1. Registra todos tus ingredientes (concentrados de café, leches, vasos, tapas, servilleta, batidor, etc.) y márcalos como materia prima (1). El código debe ser alfabéticamente menor a los códigos de los productos de venta, registra el "costo" del producto en el campo Último 5 para que se calcule el costo total del producto terminado. Si manejas Contabilidad deberás definir las cuentas contables primaria y secundaria que te indique tu contador.

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2. Da de alta el kit de los insumos y márcalo como Ensamble, el código del kit debe ser alfabéticamente menor al código del producto de venta, pero mayor al código de los elementos que lo componen (1). Para registrar los insumos del kit utiliza el botón Componentes (2) y agrega los elementos respectivos (3). Observa que los códigos de los insumos son menores al producto del kit. 

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3. Una vez registrados los ingredientes e insumos del kit, intégralos al producto final de venta (1) a través del botón Componentes (2). Observa que los códigos de los complementos son menores al producto terminado (3).

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Imágenes

1. Deberás solicitar a tu asesor la carpeta FAST que contiene los iconos base de los menús Proscai Fast. Esta carpeta se debe colocar dentro de la carpeta Fotos, donde se encuentre Proscai.

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Armar menús

Proscai Fast requiere que se armen los menús con los productos registrados que se ofrecerán a los clientes.

1. Ve al área Back office de Punto de venta:

  • Si te encuentras en el menú principal de Proscai, haz clic en el botón Back office, ubicado en la parte inferior derecha.

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  • Si te encuentras en punto de venta, haz clic en el botón Back office del menú POS.

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2. Selecciona del menú Fast (1) la opción Define grupos (2).

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Despliega la ventana Punto de venta donde se configurará Proscai Fast. En esta ventana observamos los botones laterales YYYYYY (1) que serán los encabezados de las categorías o secciones del menú (1). Al ser definidos mostrarán los botones XXXXX (2) donde cargarás cada uno de los productos para ser seleccionados al momento de la venta.

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Del lado derecho muestra una lista con las categorías de la familia de tipos de productos (3) y al seleccionar alguna de ellas, detalla los productos clasificados en ésta (4). En la parte inferior aparece un menú de acciones (5) que permitirá usar esta ventana.

3. Haz clic en el botón Nuevo (1), enviará un mensaje indicando que dará de alta los menús M1, M2 y M3. Acepta el mensaje (2).

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4. En la ventana Punto de venta, haz clic en el botón HOME (1) y observa que presenta el menú M1 con los botones laterales en azul (2).  

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5. Para configurar los títulos de las categorías o secciones (familias), oprime la tecla Ctrl y simultáneamente haz clic en el primer botón (1), esto despliega una ventana para configurar el botón seleccionado.

Observa que identifica la posición en la que te encuentras (2): Menú 1, Ubicación 00; en el lado derecho muestra todas las imágenes y colores contenidos en la carpeta FAST. Con estas imágenes se armarán y configurarán los menús (3).

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6. En el campo Descripción registra el nombre que deseas que aparezca (1), para este ejemplo será "ALIMENTOS" (1).

7. Ubicado en el campo Pict, selecciona el color del botón que deseas asignar a esta categoría (2) y haz clic en el botón SEL (3) para que asigne el color. Finalmente haz clic en el botón OK para guardar la configuración (4).

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Se muestra el título Alimentos con el color seleccionado.

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8. Para definir la segunda categoría de productos vamos a seleccionar otro color y le asignaremos un nombre. Ubica la posición del segundo botón (1) y haz clic simultáneamente con la tecla Ctrl. Registra el nombre de la segunda categoría, para este ejemplo "BEBIDAS", selecciona el color y guarda el registro, como se hizo en el paso anterior.

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9. Repite los pasos con las demás categorías (1). Observa que siempre tenemos a la vista la posición en la que te encuentras (2).

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Ahora vamos a armar el menú de los productos de venta correspondientes a cada categoría, agregando las variantes de producto conforme a su familia.

Para este ejemplo se van a asignar al primer menú ALIMENTOS, los productos correspondientes clasificados del lado derecho de la ventana.

10. Da clic al primer botón (1). En la parte inferior puedes saber dónde te encuentras ubicado (2).

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11. Del lado derecho elige la categoría de productos que corresponde (1) y selecciona el producto de la lista (2), simultáneamente con la tecla Ctrl oprimida haz clic en la primera posición de botón (3). Aparece la ventana para configurarlo y observa que carga el producto seleccionado: su descripción, código y precio (4). Selecciona el color que desees asignar (5) y agrégalo (6). Finalmente guarda el registro (7).

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12. Observa que se agregó el primer producto (1). Selecciona otro producto (2) y simultáneamente con la tecla Ctrl oprimida haz clic en la siguiente posición (3) y termina de registrarlo.

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13. Repite esta operación para el resto de los productos de la primera categoría, en este ejemplo los alimentos (1).

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Haz lo mismo con el resto de los productos de cada una de sus categorías. Ahora se van a asignar las BEBIDAS.

14. Recuerda que deberás hacer clic en el segundo botón lateral izquierdo Bebidas. Selecciona la segunda categoría (1) y elige el producto de la lista (2), simultáneamente con la tecla Ctrl seleccionada haz clic en la primera posición de botón (3). Observa que indica la posición del botón (4) y carga el producto seleccionado agregando la descripción, código y precio (5). Selecciona el color que desees para el botón (6) y agrégalo (7). Finalmente guarda el registro (8).

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Para este ejemplo se hizo lo mismo con los productos de las demás categorías (Dulcería y Palomitas).

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De esta manera, podrás agregar todos los productos que desees a las categorías correspondientes.

Si necesitas borrar un producto:

15. Haz clic en el botón Borrar (1), éste se pondrá en rojo. Selecciona y haz clic en el botón a eliminar (2) y confirma que sí quieres borrar ese botón.

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16. Utiliza el botón SALIR (3) para finalizar la configuración. 

Una vez configurada la base de datos, estás listo para vender.

 

También te podría interesar consultar el artículo Seguridad extendida POS.   

 

Consulta los siguientes artículos:

  1. Proscai Fast - Introducción  
  2. Proscai Fast - Configuración   
  3. Proscai Fast - Funcionamiento  
  4. Proscai Fast - Aplicar descuentos    
  5. Proscai Fast - Combos  
  6. Proscai Fast - Venta de Tiempo aire
  7. Proscai Fast - Venta a granel y por piezas 

 

 

 

 

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