Entendemos las formas de pago como: efectivo, cheque, tarjeta de crédito, etc.
A continuación se explica cómo configurar y complementar el catálogo de métodos de pago conforme a las características del SAT.
Catálogo de Formas de pagos SAT
1. Ubicado en Datos generales, del menú Datos generales selecciona Catálogos 2 y elige la opción Formas de Pago SAT (1).
Se despliega la ventana Definición formas de Pago para CFDI que presenta un listado con varios métodos de pago ya pre-registrados en Proscai de forma automática, sin embargo, permite registrar nuevos métodos y desactivar aquellos que no se utilicen.
IMPORTANTE:
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No se debe modificar el catálogo de Proscai para que coincidan los códigos de Proscai con los del SAT, sino que se deben dejar intactos los códigos del catálogo de Proscai y sus descripciones.
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En general, nunca se deben modificar las formas que hayan sido usadas, por lo que es importante registrarlas cuidadosamente desde un principio. Si fuera necesario hacer algún cambio, es preferible inhabilitar la forma existente y registrar una nueva.
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Los códigos del Proscai y los de SAT no guardan ninguna relación. Los primeros se usan dentro de Proscai para identificar las formas de pagos; los segundos simplemente se usan para crear los XML. Así mismo, las descripciones de Proscai sirven para que los usuarios identifiquen las formas de pago, mientras que las del SAT se usan sólo al imprimir un CFDI. Se recomienda registrar las descripciones del SAT tal y como aparecen en el catálogo.
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Al hacer los CFDI, los usuarios no verán los códigos y descripciones del SAT en Proscai, seguirán viendo los códigos y descripciones de Proscai.
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Puede haber dos o más formas en Proscai que correspondan a un mismo código del SAT. Por ejemplo, en Proscai puede haber dos formas de tarjetas de crédito y ambas tendrán el mismo código del SAT.
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Si deseas indicar un orden específico de aparición de las formas de pago, podrás jerarquizar el orden en que desees que aparezcan.
- La casilla Cuentas deberá estar desactivada (vacía) para todos los métodos de pago.
En el siguiente ejemplo se agregaron algunas formas de pago y se desactivarán otras; se indicará el orden de aparición y también se capturarán los nuevos datos solicitados por el SAT: Código SAT y Descripción SAT; también se desactivaron algunos métodos. Se jerarquizaron los métodos según la necesidad de aparición y se capturaron el Código y Descripción SAT.
NOTAS:
- La casilla Cuentas deberá estar desactivada (vacía) para todos los métodos de pago
- Los datos solicitados por el SAT se registran conforme a su Catálogo de formas de pago, puede descargarlo en el siguiente enlace: Catálogos CFDI versión 4.0
IMPORTANTE: No se podrán sellar/timbrar CFDI hasta que no se hayan registrado los códigos y descripciones del SAT en el catálogo de Formas de Pago. No es necesario registrar las formas del catálogo del SAT que no se usarán (a menos que ya estén en el catálogo de Proscai).
Si tiene dudas sobre cuál Código / Descripción SAT debe asignar a alguna de sus formas de pago, consúltalo con tu contador.
2. Haz clic en el botón Aceptar para que se registren.
Si manejas Punto de venta, consulta el tema Registra inicial de nuevas formas de pago POS.
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