Traspasos con carta porte entre almacenes que no son punto de venta

Proscai permite generar la carta porte para traslados de mercancía entre almacenes que no son tiendas, la forma más recomendada es usar el mecanismo ya existente dentro del Punto de venta para realizar la recepción de la mercancía en tiempo real en el lugar de destino, y de esta forma mantener el control de todo el proceso para asegurar la entrega en el lugar correcto.

Requisitos

• No es necesario contar con la habilitación de Punto de venta, ya que se encuentra disponible para  todos y permite realizar este tipo de operaciones.
• El almacén deberá estar registrado como tienda a 3 dígitos numéricos, hacerlo de esta forma permite que automáticamente se den de alta el almacén en el módulo Clientes, en parámetros y en centros de costo; y te permitirá generar y recibir los traspasos desde el módulo Punto de venta con toda la seguridad que ello implique. Consulta el tema Alta de Tiendas.   

• Se requiere contar con un usuario que sean quien reciba los traspasos desde punto de venta, consulta el tema Alta de usuarios. Es importante que el campo Cía. se declare el código del almacén que operará dicho usuario.

• Revisar el artículo Complemento-Carta-Porte para configurar el sistema.

Configuración

Esta configuración sólo se realiza la primera vez cuando inicias a manejar traspasos y se necesitan dos tipos de movimiento. 

1. Da de alta el tipo de movimiento J para generar los envíos de traspasos (1), en el campo Ceros jst. se recomienda registrar el valor 10 (2), registra que afecta Inventarios con valor -1 y afecta Ventas/Compras con valor 1, el formato será QCFDG76 (3). 

2. Da de alta el tipo de movimiento I para recibir los traspasos. (1), registra que afecta Inventarios con valor 1 y afecta Ventas/Compras con valor -1 (2), el formato será QCFDG76. 

Funcionamiento

Generar el traspaso y complemento de carta porte

1. Genera desde el módulo Facturación un traspaso con el tipo de movimiento J (1) del almacén central (2), al cliente almacén Cedis correspondiente (3), para este ejemplo es 660.  

2. Para emitir el complemento de carta porte, el sistema debe estar configurado correctamente, consulta el funcionamiento en Entrega de mercancía a sucursales propias y a clientes

3. Crea y selecciona el traslado (1), al generar la ruta esta será del Almacén central (2) al Almacén Cedis 660 (3).

4. Calcula la Ruta y asigna el tiempo de estancia (1).

5. Busca y Agrega el traspaso J generado (1).

6. Valida y Cierra el traslado (1). Confirma el mensaje ¿Desea cerrar este traslado y sellar todos los documentos? (2). 

El traslado queda cerrado (1) y la mercancía puede ser enviada junto con su documentación.

Recepción del traspaso en cedis destino

1. El usuario registrado ingresará a Proscai y a través del botón POS (1) accederá a punto de venta. 

2. Ubicado en la ventana principal de punto de venta, del menú POS (1) haz clic en el botón Traspasos (2). 

3. Del menú Traspasos, haz clic en el botón Recibo (1).

4. En la ventana se muestra el traspaso por recibir (1) y al seleccionarlo se muestran los productos y cantidades. Haz clic en el botón Traspasa (2). 

5. Confirma el mensaje que te envía el sistema ¿Está seguro de querer generar el traspaso del documento seleccionado? Este proceso generará la entrada del inventario (1).

6. Busca uno de los productos que fue traspasado (1) y presiona el botón Almacenes (2), observa que ya ingresó al Cedis correspondiente 660 (3). 

De esta forma se cierra el ciclo.