INV-¿Cómo dar de alta un producto? – Proscai

Para dar de alta los productos en su catálogo, siga las instrucciones.

1. Haz clic en el botón Alta de la barra de iconos.

Se despliega la ventana Alta de productos.

El código del producto puede estar conformado hasta por 13 caracteres alfanuméricos. (Si manejas Producción y/o Color y Talla por favor consulta el manual correspondiente).

Nota: Recuerde NO UTILIZAR los siguientes caracteres al momento de registrar el Código y descripción de los productos, porque al momento de facturar electrónicamente, el sistema los detecta y bloquea el proceso:

2. Registra el Código del producto, para este ejemplo será el producto DES010 y oprime la tecla tabulador, registra la Descripción del producto, DESARMADOR PLANO CUERPO REDONDO.

3. Llega al campo Unidad y del menú que despliega elige la indicada para tu producto, “PZ” para el ejemplo. El sistema trae predefinidas las unidades básicas de K=kilo, L=litro, M=metro y PZ=pieza.

De acuerdo a tus necesidades se podrá agregar / incorporar diferentes unidades de medida.

4. En seguida selecciona el Tipo de producto que es; para este ejemplo selecciona PT que corresponde a Producto Terminado.

Más abajo se muestran 3 Listas de precio en la ventana, sin embargo el sistema le permite registrar hasta 18 listas, por el momento registra el precio de producto en la lista 1, 2 y 3.

Nota: En el caso de contar con el módulo Punto de venta (adicional) el precio de los productos deberá ser registrado con IVA.

5. El Costo inicialmente se deberá registrar en la lista 5, debes considerar que éste se actualizará automáticamente con base al comportamiento de compras que tenga el producto y actualizará también, automáticamente, el costo promedio (Lista 4).

Si manejas Multimonedas (módulo adicional), la lista 6 será para el costo del producto en dólares.

6. Con la tecla tabulado avanza al campo Mínimo y registra la cantidad mínima que quieres tener en almacén de este producto. Registra también la cantidad Máxima. Esta información podrá ser calculada más adelante con base a las ventas realizadas y será considerada al momento de generar reportes de necesidad de compra.

7. En el campo Localización registra la ubicación del producto dentro de la bodega.

8. En el campo EAN registra el código del producto, si los manejas también bajo este estándar.

9. En el campo Clave CFDI se registra la clave del tipo de producto o servicio, conforme al catálogo del SAT, y se requiere esta clave para poder facturar el producto.

Existe una mecánica para generar los códigos EAN en automático para Color y Talla (módulo adicional).

10. Haz clic en el botón OK para guardar el registro y cancela la nueva ventana de captura de producto que desplegó.

Observa ahora la ventana con el nuevo producto. El sistema guarda la fecha en que fue registrado el producto.

A través del botón Otros (1) registra el peso individual del producto (2), también puedes hacerlo a través de la pestaña Dimensiones. Si necesitas utilizar más listas de precio, identifica la sección Precios (3) y observa que aparecen el resto de las listas que puedes utilizar.