INV-¿Qué veo en la ventana principal del módulo Inventarios? – Proscai

El módulo inventarios es en realidad el catálogo de productos de la empresa. Se ha dividido la ventana en varias secciones para describirla mejor.

La parte superior corresponde a los datos del producto (1) como el código, la descripción y la unidad de medida. Permite definir el tipo de producto del que se trata M.P. (Materia Prima), P.T. (Producto Terminado), Juego, Ensamble y Servicio. Un producto puede ser la materia prima de otro (módulo de producción), ser un producto terminado, o estar conformado de varios productos y ser un juego.

En la parte media (2) encontramos 3 de las 14 listas de precios de venta que se puede asignar al producto, esto es de suma utilidad cuando se manejan varios precios para un mismo producto, por ejemplo para mayoreo, menudeo, gobierno, etc. Enseguida hay una sección de Listas de Costos, en donde el sistema calcula el costo promedio basándose en el último costo registrado. Enseguida encontramos información del Almacén donde hay un par de campos que permiten registrar y posteriormente se calculan las cantidades mínima y máxima de productos que se desea tener en almacén. A través del campo Localización se registra la ubicación física del producto en bodega. También hay dos campos para código específicos EAN y UPC de cada producto. El campo Clave CFD debe contener la clave del producto o servicios, conforme a los catálogos del SAT, para poder ser facturado. Si manejas Contabilidad deberás registrar las cuentas específicas que te indique el área correspondiente.

La sección Acumulados (3) muestra información del producto que no es editable, pero que el sistema la proporciona de manera actualizada, para tener un mayor control del inventario. Estos datos son: fecha de la última compra y de la última venta, cantidad asignada y confirmada, pedida u ordenada de este producto; la cantidad de ese producto que hay en existencia en ese momento y después de realizar un cierre administrativo presentará el stock anterior y el acumulado. También muestra la fecha de alta y si fuera el caso, la fecha en que se haya dado de baja.

En la sección inferior Otros (4) se observan diversos botones que permiten configurar características específicas, según su título, sobre el producto. Algunas de estas características también se podrán configurar desde el botón Otros de Acciones.

Con los botones de Acciones (5) de la ventana se pueden agregar otras características, por ejemplo:

Podrás consultar la existencia de producto por almacén; bloquear o desbloquear productos para su compra y venta; la asignación de Clasificadores facilitará la generación de filtros (familias) para consultas y reportes.

A través del botón Descripción extendida se agrega mayor información sobre el producto, por ejemplo composición, armado, capacidad, instrucciones, etc. También es posible registrar Descuentos que otorgas a clientes específicos o descuentos acordados con los proveedores.

A través del botón Otros se introducen datos adicionales de los productos como las dimensiones y empaque (1) que permiten llevar un control del espacio que ocupa un producto y poder calcular el empaque que se requerirá en un momento dado; así como el peso específico para generar complementos carta porte. Además del resto de las listas de precios (2) que se manejan en la carátula del producto, aquí se encuentran las listas que van de la ocho a la trece. Adicionalmente se puede asignar a cada producto un Grupo de Descuento, seleccionando uno de los botones de esta opción. En la zona central derechas podrás registrar información sobre la importación, exportación y/o producción de los productos para aquellas empresas que los requieran (3). Otra sección permite registrar características cuando se manejan materiales peligrosos. En la sección Información de compras (4) se registran datos referentes al proveedor que surte el producto y otros datos para la generación de órdenes de compra.

Otros botones de la sección Acciones son Fotos es permite visualizar las fotografías de los productos que hayas incorporado; a través del botón Precios podrás editar y consultar las diferentes listas de precio del producto, teniendo como base el costo del producto. A través del botón SKUs podrás registrar otros códigos que utilicen los clientes y/o proveedores para tu producto, quedando ligado y haciendo siempre referencia al tuyo. El botón Alternos permite registrar productos similares o complementarios al mismo que tengas en pantalla; el botón Componentes permite indicar al sistema qué productos componen a un producto terminado (módulo Producción).

5. En la sección de Consultas (6) de la ventana principal del módulo, es posible consultar la información del producto en pantalla a detalle, como el Auxiliar, o revisar las consultas de ventas y de compras de ese producto, etc.

El módulo Inventarios cuenta con un menú específico del mismo nombre que contiene diversas rutinas y acciones que agregan mayor funcionalidad al sistema, como son el registro de movimientos o traspasos, la mecánica para realizar un inventario físico, cambiar precios, etc.

También encontrarás el menú Reportes que incluye diversas opciones para ir al detalle de la información sobre los productos y el movimiento que han sufrido.