Facturar a sucursales

En este artículo te presentamos varias formas en las que puedes generar las facturar a los clientes que tienen sucursales:

• Factura directa a sucursales
• Facturar de pedido a sucursales
• Facturar a sucursales por facturación automática

Factura directa a sucursales

1. Ve al módulo Facturación e inicia una factura, registra el código del cliente (1).

2. Registra el código del producto (2), si despliega la ventana matriz de color y talla define la cantidad o proporción (3) y en la parte inferior puedes elegir la sucursal a la cual se destina el producto (4), y haz clic en el botón OK.

Los productos se cargan al a factura con la sucursal específica (1).

3. Otra forma, es registrar el producto y la cantidad, y al llegar al campo sucursal registrar la sucursal específica si la conoces y avanza con tabulador para pasar la línea al dentro de la ventana (2).

4. Si no conoces el código de las sucursales del cliente, puedes registrar algún valor y dar tabulador (1), de esta forma se despliega la ventana Encuentra sucursales para que de ahí elijas la sucursal específica (2).

Al finalizar el documento, observa como los productos pueden ir destinados a diversas sucursales en una misma factura.

Facturar de pedido a sucursales

1. Partimos de un Pedido para clientes con sucursales.

2. Al facturar de pedido se procesará de forma natural. Incluso puedes agregar o eliminar productos, o modificar cantidades.

Facturar a sucursales por facturación automática

Proscai permite generar una factura por sucursal cuando el cliente así lo desea agilizando los procesos de facturación.

Si tienes activa la característica de facturar varios pedidos en una factura, el sistema reconoce esos lineamientos al momento de facturar.

IMPORTANTE: Requiere que los pedidos estén asignados.

Funcionamiento

1. Identifica los pedidos de un cliente con sucursales. Para este ejemplo será CLI001, quien cuenta con los pedidos P00476 y P00477 (1), y se observa que son para diferentes sucursales (2), ambos pedidos se encuentran asignados (3).

2. Ve al módulo Facturación y del menú Facturación elige la opción Factura automática (1).

3. Registra el código del cliente con sucursales (1) y observa que el tipo de movimiento que muestra es el de facturación. Haz clic en el botón Asignados (2) y cargará los pedidos asignados del cliente: P00476 y P00477 (3). No se mostrarán pedidos no asignados.

4. Ubicado en la columna Suc. del primer pedido P00476, elimina el valor 0 y registra el número 99 (1). Al registrar 99 se le está indicando al sistema que despliegue para su facturación, las sucursales incluidas en el pedido.

5. Haz clic en el botón Sucursales (2).

Observa que el sistema despliega las sucursales involucradas en el pedido P00476, para este ejemplo sucursales 2 y 3 (1).

6. Repite el proceso con el segundo pedido P00477 (1) y finalmente haz clic en el botón OK para generar las facturas.

7. El sistema genera las facturas por sucursal necesarias y envía un mensaje. Oprime OK.

8. Busca las facturas generadas de cada pedido (1), observa que se generó una factura por pedido y sucursal (2), confirma la sucursal específica (3).

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