2. CFDI Configuración general en Proscai

La emisión de comprobantes CFDI requiere de preparar diferentes módulos del sistema: Datos generales e Inventarios.

Requisitos

  • Actualizar a la última versión de Proscai, disponible en nuestro portal.

  • Actualizar Proscai_SEP a la última versión que se encuentra disponible en nuestro portal.

  • Descarga los catálogos del SAT.

 

Configuración

Tipos de movimiento F para facturar y C para la notas de crédito.  

1. Ve a Datos generales y de la opción Catálogos elige Tipos de movimiento.

2. A través del botón Alta registra el tipos de movimiento para facturar:

  • el tipo de movimiento F para Factura (1),
  • define el IVA que utilizas (2),
  • registra las afectaciones: CxC/CxP =1; Inventarios -1; Agente =1 y Ventas/Compras = 1 (3),
  • define el formato QCFDG74 para que imprima en tamaño carta (4),
  • activa la casilla Factura de la sección CFD (5), 
  • marca la Longitud de serie conforme a la cantidad de dígitos de Tipo, para este ejemplo es 1 (6).

3. A través del botón Alta registra el tipos de movimiento para las notas de crédito:

  • el tipo de movimiento C para Nota de crédito (1),
  • define el IVA que utilizas (2),
  • registra las afectaciones: CxC/CxP =-1; Inventarios 1; Agente =-1 y Ventas/Compras = -1 (3),
  • define el formato QCFDG74 para que imprima en tamaño carta (4),
  • activa la casilla Nota de crédito de la sección CFD (5), 
  • marca la Longitud de serie conforme a la cantidad de dígitos de Tipo, para este ejemplo es 1 (6).

Existen dos formas de registrar en Proscai las claves de los catálogos emitidos por el SAT:

     A) Carga masiva de la información

     B) Registro manual de las claves.

1. Registrar en los diversos módulos de Proscai (Inventarios y Datos generales), los códigos SAT solicitados, conforme a los catálogos emitidos por dicha autoridad. 

A) Carga masiva de la información

Para realizar la carga masiva de estas claves, consulta el documento Importar catálogos CFDI.

B) Registro manual de claves

En Datos generales

  En esta sección:

a) se registran las claves para las Unidades de medida

b) se registra el Catálogo de Usos de CFDI

c) se registran las claves de los Regímenes fiscales

d) se valida formato en impresión

a) Unidades de Medida

1. En Datos generales, opción Catálogos, elige Unidades de medida. En el campo Clave CFDI registra la clave correspondiente en cada una de las unidades asociadas a tus productos de venta.

 

b) Configurar el catálogo de Uso

Conforme a las características de los productos que facturas, elije el o los usos correspondientes.

1. Ubicado en Datos generales, selecciona del menú Datos generales la opción Catálogos y elige Catálogos Básicos (1).

2. Selecciona el catálogo Uso CFDI (1) y a través del botón Cambiar captura el Código (2) y la Descripción (3) de los Usos correspondientes a tu negocio y que los clientes puedan solicitar. Finalmente guarda el registro.

3. Para que Proscai pregunte por el USO en las facturas, registrar el parámetro especial CFDI_USO_CFDI con valor 1 (al momento de timbrar la factura, mostrará la ventana para seleccionar el Uso indicado por el cliente.)

Para que Proscai asigne automáticamente un USO predeterminado a las facturas, registrar el parámetro especial CFDI_USO_CFDI cuyo valor será el código del Uso SAT predeterminado, por ejemplo Valor: G01 (para este ejemplo se está indicando, por el tipo de productos a vender, que se utilice el Uso que corresponde a: Adquisición de mercancías). 


c) Régimen fiscal

Conforme al giro de tu empresa, registrar las claves del o los regímenes correspondientes.

1. En Datos generales, a través del botón Dirección, registra la clave SAT de los Regímenes fiscales seguida de dos puntos (:) y un espacio y su definición.

Por ejemplo, 606: Arrendamiento

NOTA: En el caso de existir más de 1 régimen, Proscai tomará el primero al momento de generar la factura. Si necesitas facturar con el segundo, hay que cambiar el orden para que tome ese régimen.

 

d) Formato de impresión

  • Valida en el tipo de movimiento de la Factura que el formato sea: QCFDG74.
  • Valida en el tipo de movimiento de las Notas de crédito que el formato sea QCFDG74.

 

Módulo Inventarios

Consulta la herramienta que facilita el SAT: Catálogo de productos y servicios (enlace validado a agosto 2023).

La clave de productos o servicios que facturas se registra en la carátula de cada producto.

1. Registra en el producto/servicio específico la clave correspondiente en el campo Clave CFDI (1).

 

En el caso de manejar Pedimentos

Los pedimentos se deben registrar a 15 dígitos y con fecha.

Es necesario indicar en cada cliente el tipo de resumen INTACTO.

1. En el registro del cliente específico, a través del botón Enviar a, hacer clic en el botón (1) y marcar la casilla Tipo de Resumen como Intacto (2).

 

También puedes consultar el artículo:

Compatibilidad entre Regímenes y Usos para la emisión de CFDI 

 

 

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