1. Proceso EDI - Introducción

Este manual está elaborado especialmente para aquellas empresas que manejan EDI con Proscai y son proveedoras de tiendas de Autoservicio o Departamentales.
Nuestro objetivo principal es poner al alcance de todos y de forma muy explícita el procedimiento que se sigue al trabajar con estas cadenas.
 

Introducción

El intercambio electrónico de datos (EDI por sus siglas en inglés de Electronic Data Interchange) es la transmisión estructurada de datos entre organizaciones por medios electrónicos. Se usa para transferir documentos electrónicos o datos de negocios de un sistema computacional a otro.

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Esta información es vital para las empresas que manejan EDI con Proscai y son proveedoras de tiendas de Autoservicio o Departamentales. 

La automatización de las interacciones por medio del EDI entre ambas empresas minimiza las transacciones sobre papel y la intervención humana, reduciendo las tareas que requieren la introducción de datos, su impresión y envío de documentos.

Tenemos comprobado en la experiencia con nuestros clientes que gracias a la automatización de EDI con Proscai es posible reducir el tiempo utilizado en este proceso, así como los errores de captura, de empaquetado y de entrega de mercancía.

 

Beneficios

  • Surtir los pedidos dentro de los tiempos establecidos.
  • Recibir pedidos de forma automática sin necesidad de capturarlos manualmente, evitando errores de captura.
  • Manejar pedidos que solicitan mismos productos para varias sucursales.
  • Asignar códigos SKU con base a los enviados por el cliente.
  • Proscai indica el número de cajas que requieres por factura, los productos por caja/sucursal que se deben empacar y cuenta con mecanismos para verificar la mercancía correcta a empacar.
  • Generar e imprimir las etiquetas de precio y embarque.
  • Podrás validar el inventario, en diferentes fases garantizando que las entregas sean completas y en tiempo: al asignar el pedido, al ir al almacén y surtirlo, al etiquetar y empacar la mercancía.
  • La presencia constante y expedita de la mercancía en aparador se verá reflejada en las ventas, pues el comprador final siempre encontrará lo que necesita.
  • Disminuir tiempos de entrega y conseguir con los clientes que menos cajas sean revisar por siempre entregar correctamente.
  • Generar Aviso Anticipado de Embarque en el caso que se requiera.
  • Permite recibir y analizar la Actividad de Producto que envía Liverpool.

 

Diagrama del proceso EDI Proscai en una empresa

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Nota: Se recomienda realizar el proceso de empaquetado desde el módulo Facturación una vez que el pedido ya fue facturado, pues garantiza que ya no habrá cambios y lo facturado será precisamente lo que entregue. (Aunque también se encuentra esta mecánica desde Pedidos y funciona de manera semejante, no se aconseja aplicarlo desde ahí, ya que si hubiera modificaciones en el pedido no se actualiza automáticamente la distribución de empaque y deberá correr el proceso nuevamente).

 

Consulta los siguientes temas:

   1. Proceso EDI - Introducción
   2. Proceso EDI - Configuración
   3. Proceso EDI - Recibir y traducir pedido EDI (Producto no encontrado, Autorizar y Asignar pedido) 
   4. Proceso EDI - Imprimir etiquetas de precio
   5. Proceso EDI - Facturar pedido
   6. Proceso EDI - Empaquetado (Modificar factor, Manejo de PACKS, Reglas Walmart)
   7. Proceso EDI - Especificaciones Liverpool (Proceso Liverpool, Pedidos múltiples, Portal Liverpool)

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