7. Proceso EDI - Especificaciones Liverpool

En este artículo explicamos las características del proceso EDI que se deben llevar a cabo con el socio comercial Liverpool.

Actualización junio 2021 > Etiqueta Simplificada Definitiva.

1. Previamente recibe el pedido EDI. Si tienes dudas consulta el artículo Recibir y traducir pedido EDI.   

2. En el módulo de Facturación al momento de facturar de pedido y seleccionar el almacén, utiliza el Tipo de movimiento L para generar una Remisión, únicamente para trabajar con Liverpool (1). Haz clic en el botón Cajas (2).

El sistema automáticamente despliega las especificaciones de Liverpool porque lo detecta como cliente, siempre que cumpla con la configuración adecuada de la Letra EDI (1).

3. Haz clic en el botón Generar (2).

4. En la ventana Generar Empaque deja los datos como aparecen y haz clic en el botón Generar.

Se genera la lista de empaque (1).

A continuación describiremos el proceso que se debe seguir con Liverpool:

• Establecer la fecha para el ASN y Etiquetas
• Imprimir Etiquetas simplificadas
• Registrar contenedores (existe 4 formas de hacerlo)
• Imprimir etiquetas Simplificadas definitivas
• Generar ASN

Establecer la fecha para el ASN y Etiquetas

1. En la ventana Empaque selecciona con doble clic la acción Establecer fecha para el ASN y Etiquetas (1).

De manera automática el sistema marcará un día de más para la fecha de las etiquetas, este campo puede ser editarlo, para este ejemplo se sumaron 2 días. Calcula la fecha de la cita, para el día siguiente.

2. Haz clic en el botón Aceptar (2). 

Imprimir Etiquetas simplificadas

Enseguida se imprimen las etiquetas simplificadas con la fecha registrada.

1. Selecciona con doble clic la acción Imprimir Etiquetas simplificadas (1).

2. El sistema envía un mensaje para que prepares la impresora. Acéptalo.

El sistema va a imprimir unas etiquetas semejantes a la siguiente, que deberás pegar en cada una de las cajas donde guardarás la mercancía y ayudarán en el empaquetado y registro de contenedores:

Estas etiquetas con código de barras, serán temporales y deberán ser sustituidas posteriormente por las definitivas.

Registrar contenedores

Ahora deberás registrar los contenedores, para hacerlo Proscai permite 4 formas con características agregadas, elige la que mejor se adapte a tu estilo de trabajo.

La primera forma es simplemente registrar los contenedores, la segunda además permite registrar los sellos, adicionalmente la tercera permite registrar los contenedores y realizar la verificación, y la cuarta forma suma el registro de contenedores y sellos con la verificación de mercancía.

Para este ejemplo se utilizarán todas las opciones para que se observen las diferencias.

a) Registrar Contenedores

1. Ubicado en la ventana Empaque selecciona con doble clic la acción Registrar Contenedores (1).

 2. En la ventana Registro de contenedores escanea la etiqueta o digita la referencia del código del documento y el número de la caja (2), para este ejemplo L0000300001.

3. Oprima Tabulador. Enseguida escanea o digita el número del contenedor de Liverpool (1) y oprime Tabulador.

El sistema registró el número de contenedor en la lista de empaque (1) e indica que el registro ha sido bueno (OK) y está listo para registrar otro contender (2).

Para este ejemplo, como vamos a mostrar la segunda opción del registro de contenedores con sellos, vamos a salir de la ventana de registro. 

4. Registra o lee el símbolo de fin (…←).

En la ventana Empaque se muestra el primer contenedor registrado (1).

b) Registrar Contenedor y Sellos

1. Nuevamente en la ventana Empaque, selecciona con doble clic la acción Registrar Contenedor y Sellos (1). Observa que despliega la ventana Registro de Contenedores: Serie Sellos (2).

2. Escanea o digita la referencia del documento y número de caja (2) y oprime la tecla Tabulador.

3. Escanea o digita el código del Contenedor de Liverpool (1) y oprime Tabulador.

4. Enseguida el sistema solicita el Sello #1 de la caja 2 (1). Regístralo y oprime Tabulador.

5. Registra el segundo sello de la caja 2 (1) y da tabulador.

Observa que en la parte superior de la ventana se ha registrado el número de caja, el código del contenedor y ambos sellos (1).

Nuevamente el sistema indica que todo está bien y que puedes seguir registrando contenedores con sello.

6. Registra o escanea el símbolo de fin para seleccionar otra acción.

Observa que en la ventana Empaque ya se registró el código del segundo contenedor, así como sus sellos (1).

c) Registrar Contenedores con Verificación

1. Para empacar la tercera caja selecciona con doble clic la acción Registrar Contenedores con Verificación (1) y observa que despliega la ventana con el mismo nombre (2).

2. Escanea o digita la referencia del documento con el número de la caja y oprime tabulador (3). Observa que la sección Detalle del Empaque indica los productos que se deben verificar (4).

3. Escanea o registra el código del contenedor (1) y haz clic en la tecla Tabulador.

Observa que se ha registrado en la parte superior de la ventana el número de la caja y el código del contenedor (1), sin embargo, con esta opción de empaque es necesario registrar los códigos de los productos para verificarlos, en el área de Detalle del Empaque el sistema indica los productos y sus cantidades que se deben guardar en esta caja (2).

En la parte inferior de la ventana indica a manera de semáforo (color amarillo), que FALTA (3) producto.

4. Registra o lee el código de los productos (1). Observa cómo se van agregando a la columna Verificación (2).

Al momento de verificar correctamente los productos de la caja (1), el sistema cambia el semáforo a Verde (2).

5. Al oprimir Enter el sistema agrega la verificación de la caja empacada (1). Y queda listo para continuar registrando los siguientes contenedores.

6. Registra el código de fin para ejemplificar la última acción.

La ventana Empaque muestra el contenedor verificado (1).

Si se registrara un producto de más (1) o que fuera diferente al solicitado, el sistema lo indicará mandando el semáforo a rojo, y se deberá capturar y verificar nuevamente esta caja.

d) Registrar Contenedores y Sellos con Verificación

1. Para registrar las últimas cajas, selecciona con doble clic la acción Registrar Contenedores y Sellos con Verificación (1).

2. En la ventana que despliega del mismo nombre (2) lee o registra la referencia del documento con el número de la caja y oprime Tabulador (3).

3. Registra el número del contenedor y da Tabulador.

4. Registra ambos sellos (1) y verifica los productos (2) de la caja.

5. Escanea o digita la última caja (1), registra los sellos correspondientes (2) y verifica los productos (3).

6. Registra el código de fin y observa que la columna Empaque indica el número de todos los contenedores para Liverpool (1).

Generar Etiquetas Simplificadas Definitivas

En este momento se imprimirán las Etiquetas Simplificadas Definitivas que deberán colocarse en el contenedor de Liverpool donde él lo solicita, y van a sustituir las etiquetas anteriormente impresas y pegadas.

1. Ubicado en la ventana Empaque, selecciona con doble clic la acción Imprimir Etiquetas Simplificadas Definitivas (1).

El sistema imprimirá las etiquetas del documento, semejantes a alguna de las siguientes:

Impresión de Etiqueta Simplificada Definitiva con sellos registrados	Impresión de Etiqueta Simplificada Definitiva donde es necesario registrar los sellos manualmente.

2. Desprende la primera etiqueta que pegaste en el contenedor y que sirvió para el escaneo inicial de los contenedores (la que incluye el código de barras) y coloca esta nueva Etiqueta Simplificada Definitiva en la parte superior del contenedor donde la requiere Liverpool, con los sellos registrados o por registrar.

Valida que la etiqueta corresponda a la caja que pertenece.

3. Si previamente no registraste los sellos, hazlo manualmente.

Generar el archivo del ASN

1. Selecciona la acción Generar ASN haciendo doble clic (1).

El sistema envía un mensaje preguntando si se desea generar el ASN para solicitar cita. Para este ejemplo la cita será para el 20/05/2021.

2. Haz clic aceptando la fecha (1).

3. Define donde guardar el archivo (1), asígnale un nombre y que sea en formato .txt (2) y guárdalo.

El archivo queda listo para subirlo al portal de Liverpool.

5. Cierra la ventana Empaque. Regresa a la factura.

 

Pedidos múltiples Liverpool

Proscai cuenta con la característica de realizar el empaquetado de varios pedidos para Liverpool, siempre y cuando cumplan con las condiciones solicitadas.

Esta opción permite un ahorro tanto en cajas como tiempo y logística, pero deberán respetarse las condiciones:

• Permite juntar hasta 4 pedidos.
• El rango de fechas debe ser semejante.
• Los pedidos deben ser entregados al mismo CEDIS.
• Los pedidos deben utilizar el mismo tipo de empaque (cajas azules, o cajas verdes, etc).
• Los pedidos deben ser de la misma sección o departamento.
• Los productos de los pedidos deben coincidir en alguna sucursal.
• Es necesario realizar el empaquetado desde el primer pedido que quieras agrupar porque revisa hacia adelante.
• Ninguno de los pedidos debe tener generada su orden de empaque, en tal caso será necesario borrarla  (oprimir simultáneamente Ctrl + Shif + botón Generar).

Como se había dicho anteriormente, en el caso de Liverpool se genera el pedido estándar. Este pedido se Autoriza y Asigna de manera normal.

Es necesario registrar los siguientes parámetros especiales:

CFD_TIPMOV_REM con valor de la letra EDI = L

Este parámetro permite que al momento de facturar de pedido para Liverpool genere la remisión L correspondiente.

EMP_MULTI con valor = 1

Este parámetro permitirá el empaquetado múltiple de pedidos para Liverpool.

Requiere que el tipo de movimiento L se encuentre dado de alta con los mismos valores de una factura.

Una vez ya descargados los pedidos, vas a generar las remisiones utilizando el tipo de movimiento L como lo hicimos en el ejercicio anteriormente descrito, para ello utiliza la opción Facturar de pedido y registra el número de cada pedido EDI de Liverpool.

Con esto se irán generando los documentos L (remisiones) que vas a juntar para empaquetar.

Para este ejemplo se tienen 3 remisiones, L00005, L00006 y L00007.

1. Ubicado en el primer documento, para este ejemplo es L00005. Oprime el botón Cajas (1) y Enseguida haz clic en el botón Generar (2).

En esta ocasión el sistema despliega la ventana Empaque Múltiple (1) para referenciar los documentos que se empacarán juntos.

2. Registra los otros documentos que quieres considerar para empaquetarlos juntos (2) y haz clic en el botón Generar de la ventana (3).

Aparece la ventana Generar Empaque.

3. Si no modificas factor ni manejas packs, oprime el botón Generar.

El sistema realiza el empaquetado de todos los documentos registrados.

En el campo Información aparecen los documentos que se juntaron y que se incluirán en este empaque (1).

Al observar la Lista de Empaque (2) se observa las sucursales involucradas y el número de empaques que tiene cada sucursal, y en la sección Detalle del Empaque (3) se puede ver que en la misma caja se encuentran productos de varios documentos.

Si oprimieras el botón Cajas en cualquiera de los otros documentos incluidos, verás el mismo empaquetado.

El resto del proceso continúa deforma normal.

Portal Liverpool

1. Ingresa a la página electrónica de Liverpool: https://proveedores.liverpool.com.mx

2. Registre tus datos de usuario y password.

Aparecerán los datos del proveedor.

3. Presiona el botón Cargar archivo.

Aparecerá la ventana donde cargarás el archivo de texto.

4. Busca el archivo, selecciónalo y posteriormente oprime el botón Aceptar. 

5. Posteriormente consulta tu cita a través del botón Consulta de citas. 

En la pantalla encontrarás el número del pedido, la fecha y hora de entrega, el número de cita, contenedores y piezas citadas, así como el estatus de cada pedido.

6. Al presionar el botón Pedido se despliega un reporte con el total de contenedores y piezas.

7. Si el proveedor desea cancelar la cita, puedes hacerlo a través del botón Eliminar y confirmando dicha cancelación. 

Si el pedido es rechazado por algún motivo, encontrarás un índice de razones de rechazo que te ayudará a corregir el error.

Si el  proveedor necesitara tener la información de sus confirmaciones para integrarlas a los procesos internos, puedes bajar el archivo presionando el botón Descargar archivo, ubicado entre las opciones del menú principal.

8. Para terminar, es necesario colocar los seguros o sellos en las cajas.

9. Dejar la mercancía lista para cargar el trasporte que llevará la mercancía al Centro de Distribución.